二.学员提问及回答
1、KPI与目标管理的差别究竟在哪里?
答:目标管理是基于组织和员工设定的工作目标,定期开展评估和改善的一种管理方式。目标管理的意义在于,通过工作中行为和结果与目标的比较,发现问题,及时改善,从而提高组织效率(效益),并改善员工行为。目标管理是企业开展绩效管理(考核)的形式之一,被证明是行之有效的。
KPI是目标(绩效)管理中,提取和确认指标的一种具体方式,一般要求能够被量化。KPI的英文意义是Key Performance Index,即关键业绩指标,也就是管理过程中与岗位绩效或目标最密切相关的那些因素。因为考核的内容不可能穷尽所有工作内容,那样既违背了管理本身的意义,也不符合成本的原则。
2、上级公司做外贸,公司为上级公司的OEM厂之一,且是研发基地,被动按客户要求开发产品,项目多,周期短,问题多,新品参数确定的周期长,小规模接单,生产成本高,没有竞争力,不能争到大订单。怎样能集约化大规模生产?
答:不知道具体都有哪些问题?应该分析以下,哪里是厂方可以解决的,哪些需要上级公司解决,并因此建议一个有效的沟通机制。
对客户需求的快速反应,不仅是商家的责任,也是厂家的责任。需要建议一套客户反应与服务机制。例如,通过分析,可以寻找产品中哪些是赢利的或赢利多的,哪些却带来的是更多的问题,甚至没有效益,应该有所选择。此外,如果是生产方,是否可以考虑多元化的发展,甚至可以接受竞争者的定单?
3、公司处于一个危机时期,老总不公布公司的实际情况,只是阐述公司的美好前景。公司内部管理混乱,老总业务拓展能力依旧很强,作为主管,如何安抚人心,稳定军心?
答:企业的这种情况是非常不利和危险的,因为以“老板为驱动力”的成功依然是机会性的成功,它存在两个问题,第一是不可能持久和有生命力,企业持续地经营与发展,必须依赖于建立在规则与人有效互动的机制基础上;第二,这种业务发展模式不可能取得大的发展,因为没有很好的发挥员工的作用,因为个人的机会和能力始终是有限的。
分享信息,企业与员工双赢发展,必然是未来企业取得成功的两个重要控制点,安抚人心的工作,必须从改变观念,尤其是改变决策人的观念入手,用企业的机制来保障,任何个人的力量都可能是杯水车薪的。
4、KPI与考核?
答:同第一题。
5、在往自主管理、尊重员工个性化的管理中,有什么注意事项?自主管理不是放任管理,如果其中同样存在许多规范和约束,是否与当前的管理、原来的思想重复了?
答:所有的规范和约束都是人为的和为人服务的,人才是企业的主体和归属。如果能够减少规范和约束,又不降低效率反而会提高效率的话,为什么要抱守它们呢?
尤其是需要以个人创造力和积极性为主导的岗位,如销售、客户服务、技术开发岗位,甚至管理岗位,如果能够将客户利益和公司利益这两个主要方向把握好的话,太多的规则只能成为束缚。
因此,实现自主管理,必要的规则当然不能没有,但未来趋势是越少越好;只有充分发挥个人优势和潜能,才能解决客户的问题,而这正是决定企业成功的关键因素。
具体操作建议,需要对企业进行深入调研后,根据实际情况,制定具体措施;而且,实现自主管理,企业的相关制度也要进行调整;员工的系统引导更要先行。
6、员工的素质不一,难道我们管理上也要采取一种自助餐的形式吗?
答:不能简单地把自主管理叫做“自助餐”,而要正确理解管理为什么?难道是为了管理而管理吗?
员工素质不一确实是一个问题,如果是认识问题,当然需要有效地引导和解决,这本身就是管理工作的一个重要组成部分;但如果是员工个性问题,则不可能统一化,企业需要的是选择。
实现自主管理的前提依然对职责和目标能够有统一的认识、确认。
7、要做到令员工心服口服,你所投入的资源或者说是成本会越高。
答:实际上,令员工心服口服正好是管理的最高境界;关于成本,依然还是要回到企业的使命的高度来理解;如果企业不是让员工(其实也包括我们的管理者和经营者在内)获得成长和发展,那么,这个企业存在的价值是什么?他又是否能够得到真正的发展?
员工的认同和忠诚,对任何企业都只能是财富。实践证明,要用企业文化和机制来保障员工认同问题,而这是企业长期发展和可持续经营的关键所在,需要进行系统思考和耐心的投入。
8、在招聘的时候经常会问“这个人适合公司吗?”,而不问“公司适合这个人吗?”。我有个演绎,不知你说的是不是这个意思。就是应该因人设岗,而不应该因岗来找人。
答:“公司适合这个人吗?”,主要意思是如果不能够认同公司的价值观和规则,员工进入公司之后,对企业、对个人都非常不利。因此,在选拔时,需要非常关注是否认同公司,对认同的考核,甚至比对技能考核更加重要。公司应该事先将情况真实地告诉候选人,而不应有所隐瞒。
“因人设岗”要看什么样的岗位,如联想集团的一分为二,主要是为了更好地发挥两位将才——杨和郭的个性与优势,我认为是一个成功的典范。如果可能的话,这种做法无疑有利于发挥积极性,真正做到“人为本”。
至于“因人设岗”还是“因岗设人”,哪种形式更好?要视企业的具体情况和具体岗位而定,不能一概而论。
9、自主管理倡导“爱一行,干一行”,而企业老板希望的是员工能“干一行,爱一行”。那么过于张扬个性的文化,会不会造成企业人员的流动、岗位流动频繁呢?
答:“爱一行,干一行”是前提,试想如果不爱岗位和所从事的职业,能否有持续的动力和发挥优势?“干一行,爱一行”是职业要求,是企业的希望。如果前者已经做好了,后面的还需要再提倡吗?根本的问题还是要发自内心,这是本源。
“爱一行,干一行”要在招聘和配置的源头上把关,可能难一些,但更有意义。试想一下,如果公司员工做到这一点了,还需要当心他们不稳定吗?反过来看,如果做不到这一点,那么说教又能解决什么问题?迟早他还是不稳定,或者说,正是因为不稳定,公司才这么要求,但结果又如何呢?“爱一行,干一行”不仅是个观念问题,也需要在企业的机制上,甚至在招聘、选拔、评估和职业发展上,通过相应的技术来系统予以保障。
10、有什么有效的方法能够获得员工的声音?有什么方法来让员工表达真实的声音?
答:方法很多,这里举个例子,如 IBM公司的“双向沟通机制”,已经做到了以下几点:员工可以越级反映问题;对重要决策(尤其涉及员工切身利益的),公开听取意见;定期调查员工的意见,并及时回复;通过总经理信箱(但不是锁总是生锈的那种)反馈意见;专门的机构受理投诉等方式,来了解员工的声音。
当然,绩效管理中的面谈,也是一个主要渠道之一;还有例会沟通等等。具体操作,可以根据企业实际情况和员工具体情况,建立相应的沟通机制,并通过必要的训练,来形成共识和养成习惯。
11、我们主张员工的个性张扬,而企业大的时候,在某些方面是需要员工比较一致的。
答:一致的只能是价值观、目标和利益,一致的还有必要的规则,而不是行为和处理问题的方式。而规则越少越好,因为从来没有那家企业,因为有最丰富的制度和规则而获得成功和好的竞争力。如果企业认同公司价值观、与企业有着共同利益、与公司目标达成了一致,员工的努力已经能够很好地实现各自目标,我们为什么还要强调太多呢?
其实,有一定程度担忧是可以理解的,因为许多企业毕竟没有过这样的实践经验或者成功的尝试。但是,大量的实践和研究表明,张扬个性的企业,将在未来的竞争中赢得市场和客户。
12、倡导发挥员工的自主性的文化,让员工放手去干,领导负责,那么如何能达到像摩托罗拉那样的末位淘汰,精练企业员工队伍?
答:首先,我不知道摩托罗拉公司是否实现末位淘汰,我只知道他们公司用员工的“自我承诺”来实现自主管理。
此外,我也不同意那种所谓的“精练”或“末位淘汰”来实现企业的队伍精干,希望是通过更好的规划和配置来实现。人毕竟不是机器,拿过来用了,到时候他“生锈了”或者“技能过时了”,就用一些所谓的手段把他们处理掉。试想一下,如果我们的管理者和经营者,自己如果面对如此局面,会有何感受?这不是企业的愿望和归属所在,而应该通过共同规划,来实现优质配置。我们更多要看员工能不能够与团队目标达成一致,并通过自己的贡献得到回报和成长,如果不能,就是双方开诚布公地进行选择了。但管理者必须把真相告诉员工,明确地提出期望和要求,并因此而承担责任。